| Dokumentumok klasszifikálás | manuális | automatikus |
| Metaadatok kinyerése | pozíció alapján | kontextus alapján |
| Egyedileg definiálható dokumentum-adatok | nincsenek | dokumentumtípusonként egyedileg |
| Táblázatok feldolgozása | nincs vagy csak nagyon kötött formátum esetén sok hibalehetőséggel | automatikusan |
| Több oldalas táblázatok | nincs | tetszőleges oldalszámra |
| Adatellenőrzés | manuális validáció | manuális és automatikus validáció szabályok alapján |
| Átfutási idő | órák | percek |
| Működési model | OnPrem | Cloud vagy OnPrem |
| Dokumentum feldolgozás | egyesével | kötegelten, automatikusan szabályok szerint |
| Integráció | nincs | Rest API, Drive, idegen webszolgáltatás behívása |
| Nyomkövetés / minőség-ellenőrzés | nincs vagy manuális | működési paraméterek és kulcsértékek grafikonos és táblázatos követése |
| Adatkinyerés | fájl esetleg adatbázis kapcsolat | JSON, XML, PDF-be visszaírt metaadatokkal |
| Hitelesítés | többnyire nincs | digitális aláírással és időbélyeggel |
| Feldolgozható dokumentum-mennyiség hetente | kb. 500 irat/munkatárs | Cloud: tetszés szerint skálázható, OnPrem: skálázható, 10000+/node |
| Titkosított adatok kinyerése | nehézkes | megoldott |
I