• 1. Dokumentum betöltés
    A rendszerbe az API-n keresztül, manuális kötegelt feltöltéssel, vagy integrált Driveról automatikus áthozással kerülhetnek dokumentumok. Alapvetően szkennelt, vagy elektronikus PDF dokumentumokat vagy valamilyen szkennelt képeket vár a rendszer, amelyeket minden esetben PDF formátumra alakítunk.
  • 2. Előfeldolgozás és klasszifikálás
    A rendszer a bejuttatott dokumentumokat sorba állítja és kiosztja az éppen szabad feldolgozó fürtök egyikének. Az első lépésben alapvető képfeldolgozási lépéseket hajt végre (tisztítás, egyenesítés, levágás,stb.), majd a saját AI megoldásunkkal megkísérli annak klasszifikálását és ezáltal a kinyerésre kerülő adatok körének meghatározását. Amennyiben az adott dokumentumtípushoz további előfeldolgozásra van szükség, végrehajtja az ehhez rendelt lépéseket is. (pl. színkiejtés, extra képfeldolgozás)
  • 3. Adatkinyerés
    Az azonosított típus alapján a rendszer végrehajtja az adatok kinyerését. Az így megszerzett adatok minőségét értékeli és ellenőrzi a mezőtípushoz rendelt szabályoknak való megfelelést. Minden mezőhöz egy sikerességet jelző, a fontossággal súlyozott százalékos adatot rendel.
  • 4. Tisztítás és validáció
    A kinyert adatok alapán a rendszer megkísérli a duplikációk kiszűrését, és szükség esetén elvégzi az egyedileg hozzáadott adattranszformációs lépéseket. Ezt követően az elfogadott felismerési pontosság fölé eső dokumentumokat tovább lépteti a folyamatban, míg a hibásnak ítélt elemeket manuális validációra bocsátja.
  • 5. Elfogadás
    Opcionálisan lehetőség van a rendszerbe épített elfogadási folyamat beiktatására. Amennyiben a dokumentumtípusra a felhasználó elfogadási folyamatot állított be, a dokumentum-adat addig nem kerül letölthető állapotba, amíg át nem esik a kiértesített felhasználók jóváhagyásán.
  • 6. Visszanyerés
    Az (akár automatikusan, akár manuálisan) elfogadottnak tekintett adatokat a rendszer a saját felületén csomagokban kínálja fel letöltésre. Egy csomag mindig akkor jön létre, amikor a felhasználó a letöltést kezdeményezi; az adatok formátuma (JSON, XML, PDF, XLSX) kiválasztható.
    A visszanyerés hatékonyabb módját jelenti az API-n keresztüli letöltés (csomagokban, vagy egyesével), de a rendszer képes naponta akár többször feldolgozott adatcsomagokat feltölteni az integrált drive tárhelyre is. Extra szolgáltatásként a rendszer képes megszólítani egy idegen rendszer webszolgáltatását és oda feltölteni az adatokat.
  • +1. Biztonság
    Az API kapcsolat mindig titkosított formában történik és kizárólag a megfelelő, a rendszer által kiadott titkosító kulcs birtokában levő felhasználók tölthetnek fel/nyerhetnek ki dokumentumokat. A rendszerhez való hozzáférés IP cím tartományra is korlátozható. Az egyes felhasználók jogosultsági csoportokba oszthatók, így meghatározható, hogy mely funkciókat érhetik el a rendszeren belül. (tehát pl. a validációt igen, de a kinyerést nem)